DirectumRX: Сведения о контрагентах
Каждая компания взаимодействует с контрагентами: заключает договоры и обменивается корреспонденцией. Чтобы это взаимодействие было эффективным, необходимо вести учет сведений об организациях и физических лицах.
Модуль «Контрагенты» обеспечивает:
- хранение данных об организациях, контактных лицах и банках, с которыми вы взаимодействуете;
- автоматическое заполнение данных о контрагентах из ресурсов ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
- проверку благонадежности контрагентов;
- формирование досье контрагентов;
- быстрый доступ ко всем документам, которые оформлены по контрагенту;
- установку электронного обмена документами с контрагентами.
Данные о контрагенте
Реквизиты контрагента в карточке заполняются автоматически – достаточно указать ОГРН, ИНН или наименование организации. Система занесет данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
В систему также заносится информация о руководителях и других физических лицах, действующих от имени организации.
Проверка надежности контрагента
При ведении договорных отношений важно убедиться в надежности контрагента, оценить его деловую репутацию, платежеспособность и риск неисполнения обязательств. Прямо из карточки вы можете перейти на специализированный сайт и проверить контрагента:
В DirectumRX настроена интеграция с несколькими сайтами проверки надежности контрагентов – выбирайте, исходя из потребностей и наличия подписок.
Досье контрагента
Многие организации запрашивают у контрагентов копии свидетельств о государственной регистрации, выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и другие документы. Это помогает оценить условия сделки, убедиться, что договоры подписаны уполномоченными представителями контрагента, и минимизировать претензии налоговых органов.
Заносите подобные документы в систему и храните все сведения в одном месте. Для этого в системе есть специальный тип документа, а открыть сформированное досье можно прямо из карточки:
Документы по контрагенту
Полный перечень документов по контрагенту формируется в один клик из карточки:
Управляйте сведениями о контрагентах вместе с DirectumRX
DirectumRX повышает эффективность взаимодействия контрагентами и позволяет:
- сократить затраты на занесение данных контрагентов в систему;
- исключить ошибки, связанные с вводом данных вручную;
- упростить сбор информации о контрагентах и оценки его благонадежности;
- получить быстрый доступ к досье со сведениями по каждому контрагенту;
- упростить поиск документов, которые оформлены по контрагенту.